Irgendwann ist immer das erste Mal, so auch beim Vermieten. Diese Checkliste hilft Dir dabei, nichts zu vergessen und Fehler zu vermeiden. Wir haben die Aufgaben in Blöcke aufgeteilt, um Dir die Arbeit leichter zu machen. Und ganz wichtig: Die meisten dieser Tätigkeiten sind fällig, lange bevor der erste Mieter einzieht.
Mietvertrag
Der Mietvertrag ist die formale und rechtliche Grundlage für jedes Mietverhältnis. Es gelten sehr strikte Regeln, die Du unbedingt beachten solltest:
- Ist Dein Mietvertrag rechtssicher?
- Sind die richtigen Vertragspartner aufgeführt und stimmen deren persönliche Daten?
(Namen, Geburtsdaten und -orte der künftigen Bewohner) - Stimmen der angegebene Mietpreis sowie die Angaben zu Neben- und Betriebskosten?
- Sind die nötigen Angaben zur Mietsache enthalten?
(exakte Anschrift, ggf. Lage der Wohnung im Gebäude, Angaben über Garten, Keller, Ausstattung, Dauer Mietverhältnis, Miethöhe und ggf. -anpassungen) - Verweist Du auf Übergabeprotokoll und Hausordnung?
- Hast Du über Staffel- oder Indexmiete nachgedacht?
- Angaben zur Kaution
- Hast Du eine Kleinreparaturklausel aufgenommen?
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Steuer
Natürlich ist eine Vermietung auch steuerlich relevant. Verstößt Du gegen die geltenden Rahmenbedingungen, kann es teuer werden.
- Hast Du die Vermietung beim Finanzamt angezeigt?
- Bist Du auf die Steuerklärung vorbereitet?
(Anlage Vermietung und Verpachtung, Abschreibungsmöglichkeiten) - Hast Du alle absetzbaren Werbungskosten auf dem Schirm?
(Grundstückskosten, Gebäudeabschreibung, Fahrt- und Reisekosten, Zinsen für Deine Kreditraten, Renovierungskosten) - Wer macht Deine Steuererklärung?
(Du selbst, fachkundige Bekannte, Steuerberater)
Wohnung
Die Wohnung ist Dein Produkt, das Du verkaufen willst. Ihr Zustand entscheidet darüber, wie erfolgreich Du bist und ob sich Deine Mieter wohlfühlen.
- Hast Du die Mietsache komplett überprüft und Fotos gemacht?
- Ist die Mietsache in Ordnung?
(Reparaturen durchgeführt, Schäden beseitigt, Funktion von Heizung, Steckdosen & Co., Reinigung) - Sind alle Dokumente vorhanden?
(Gebrauchsanleitungen, Energieausweis, ggf. Grundriss) - Sind ggf. die Schlösser ausgewechselt?
- Sind alle Versicherungen aktuell?
(Wohngebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung) - Wer kümmert sich um die Verbrauchserfassung?
(Externe Firma, Mieter, Pauschalpreis) - Wer macht die Verwaltung?
(Verwalter, Du selbst) - Ist die Verkehrssicherungspflicht geregelt?
(Wer macht Winterdienst und entfernt Blätter?)
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Vermietung
Geeignete Mieter wirst Du nur dann finden, wenn potenzielle Interessenten von Deiner Wohnung erfahren. Es kommt also auf die Vermarktung an.
- Hast Du gute Fotos und eine passende Beschreibung?
- Ist Deine Anzeige aussagekräftig und attraktiv?
- Bespielst Du alle Kanäle für die Vermietung?
(Immobilienscout, Makler, private Kontakte) - Passt der Mietpreis zur Wohnung und liegt er im Rahmen des Ortsüblichen bzw. der Mietpreisbremse?
- Liegt die Resonanz im Rahmen der Erwartungen?
- Hast Du Besichtigungstermine mit potenziellen Mietern gemacht?
- Sind die Besichtigungstermine mit dem Vormieter abgesprochen?
Mieter
Deine Mieter sind Deine Kunden, nur durch sie rechnet sich Dein Geschäftsmodell Vermietung überhaupt. Deshalb ist es wichtig, die richtigen Personen zu finden und sie entsprechend zu behandeln.
- Hast Du alle gewünschten Mietergruppen angesprochen?
(Privatkontakte, Makler, Immobilienscout) - Passt das angesprochene Klientel zur Wohnung (und umgekehrt)?
(Familien, Singles, Wohngemeinschaften, Senioren, Kurzzeitmieter) - Hast Du alle Fragen aufgeschrieben, die Du bei der Besichtigung stellen willst?
- Hast Du Bonität und Historie geprüft?
(Selbstauskunft, Anfrage beim Altvermieter, Schufa, Gehaltsabrechnungen) - Passen die Personen zu den vorgelegten Ausweisdokumenten?
- Sind Mietschuldenfreiheitsbestätigung bzw. Mieterzeugnis vorhanden?
- Hat der Mieter eine Haftpflichtversicherung?
(Darfst Du nicht verlangen, aber danach fragen schon.)
Übergabe
Ab dem Zeitpunkt der Übergabe erhält der Mieter weitgehende Rechte und Pflichten in Deiner Wohnung. Deshalb solltest Du diesen Termin ernst nehmen und gut dokumentieren.
- Ist die Wohnung in einem optimalen Zustand?
- Ist das Übergabeprotokoll vollständig und korrekt?
- Findet der Termin zu einem Zeitpunkt mit guten Lichtverhältnissen statt?
- Hast Du die Wohnungsgeberbescheinigung für Deinen Mieter?
- Sind alle Dokumente korrekt unterzeichnet?
(Mietvertrag, Übergabeprotokoll) - Sind die richtigen Unterzeichner anwesend?
- Hast Du alle Zählerstände zusammen mit dem Mieter verifiziert und aufgeschrieben?
- Hast Du alle Schlüssel für Deinen Mieter?
