SmartSync ist eine innovative Funktion von immocloud, die Deine Nebenkostenabrechnung revolutioniert. Sie ermöglicht eine automatische Synchronisation aller relevanten Kostenpositionen, basierend auf Deinen Buchungen, und sorgt für maximale Effizienz und Transparenz bei der Erstellung der Abrechnung. SmartSync ermöglicht Dir diese Vorteile:
- Nebenkostenabrechnung aus dem Vorjahr übernehmen
- Automatischer Abgleich aller Daten für den neuen Abrechnungszeitraum
- Direkte Integration neuer Buchung in Deine Abrechnung
- Mehr Flexibilität dank smarter Automatisierung
Wie funktioniert die SmartSync Nebenkostenabrechnung?
Profitiere von unseren SmartSync Nebenkosten und erstelle Deine fertige Nebenkostenabrechnung mit wenigen Klicks. Die folgende Anleitung erklärt Dir alles, was Du zur Funktion wissen musst.
Abrechnung aus dem Vorjahr erstellen
Mit der SmartSync Nebenkostenabrechnung kannst Du eine bereits bestehende Abrechnung aus dem Vorjahr übernehmen und als Vorlage nutzen. Alle Kosten werden automatisch mit dem neuen Abrechnungszeitraum synchronisiert – Änderungen sind jederzeit über die Finanzen möglich.
- Gehe in den Bereich „Nebenkostenabrechnung“.
- Klicke auf „BKA aus Vorjahr erstellen“.
- Wähle das gewünschte Objekt und den Abrechnungszeitraum aus.
- Die Struktur der Vorjahresabrechnung wird übernommen, und alle relevanten Daten aus Deinen Buchungen werden automatisch synchronisiert.
Alternativ kannst Du natürlich jederzeit eine ganz neue Abrechnung starten. Gebuchte Kosten werden für den Abrechnungszeitraum ebenfalls synchronisiert.
Neue Kosten für eine bestehende Abrechnung hinzufügen
Nach dem Start der Nebenkostenabrechnung kannst Du jederzeit Deinen Entwurf speichern und nachträglich neue Kostenpositionen buchen, oder bestehende anpassen. Die Daten aktualisieren sich anschließend automatisch in der bestehenden Abrechnung.
- Öffne den Bereich „Finanzen“ oder das „Bankkonto“ und lege eine neue Buchung an.
- Füge Details wie Lieferant, Belegnummer und die umlagefähige Kostenkategorie hinzu.
- Die neue Kostenposition wird automatisch in Deine laufende Abrechnung übernommen und mit dem entsprechenden Abrechnungszeitraum verknüpft.
- Neu synchronisierte Umsätze werden die transparent in der Abrechnung angezeigt
Umlagefähige Kosten aus der Abrechnung entfernen
Du kannst bereits synchronisierte Kosten aus der Nebenkostenabrechnung entfernen. Der Status aktualisiert sich automatisch in den Finanzen – nachträgliche Status-Änderungen sind möglich.
- Lösche nicht benötigte (synchronisierte) Kosten aus der bestehenden Abrechnung
- Die gebuchten Kosten aktualisieren sich automatisch in Deinen Finanzen
- Ein Icon zeigt Dir jederzeit, welche Kosten für die Betriebskostenabrechnung ignoriert wurden
- Bei Bedarf kannst Du die Position wieder aktivieren, um sie erneut in die Abrechnung aufzunehmen.
- Bereits während der Buchung kannst Du Kosten als „Ignoriert für die Betriebskostenabrechnung“ kennzeichnen
Flexible Anpassung der Nebenkostenabrechnung
Alle in diesem Artikel vorgestellten Funktionen ermöglichen Dir, nach dem Start der Nebenkostenabrechnung gebuchte Kosten zu verändern, oder neue Kosten in die Abrechnung aufzunehmen. Auch das Löschen bestehender Kosten ist möglich. Alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit und Du behältst jederzeit den Überblick in Deiner Nebenkostenabrechnung!
- Speichere Deine Abrechnung als Entwurf und überprüfe jederzeit alle Änderungen.
- Dank der SmartSync Nebenkosten bleiben Deine Daten immer aktuell.