In immocloud besteht die Möglichkeit, unterschiedliche Eigentümerprofile anzulegen. Dies ist zum Beispiel von Vorteil, wenn Du manche Immobilien privat verwaltest und andere zum Beispiel in einer Rechtsform (z.B. GmbH).
Am einfachsten ist es, wenn man vorher unter „Kontakten“ einen neuen Unternehmenskontakt „Eigentümergemeinschaft Stephan-Meier-Muster“ mit dem Typ „Eigentümer“ anlegt und sämtliche Bankinformationen hinterlegt. Im Anschluss kann dieser Kontakt in der Kontaktkachel des jeweiligen Objekts bzw. der Einheit hinterlegt werden.
Wir haben die Hinterlegung von Eigentümerprofilen direkt in das jeweilige Objekt bzw. die Einheiten verlegt, um es so transparenter zu machen. Ebenso bietet die neue Kontaktkachel die Möglichkeit weitere Kontakte, wie die WEG Verwaltung oder Handwerker, zu hinterlegen.
Es besteht die Möglichkeit den Eigentümer beim Briefversand zu nutzen. Dafür müssen Wir in die Nachrichten rein, anschließend eine Textvorlage auswählen und nun unter Briefversand den Absender auswählen. Hier kann man im Namen des Eigentümers entsprechend den Brief versenden.
Sollte ein Objekt bestehen, wo nicht das ganze Mehrfamilienhaus im Besitz ist, gibt es auch eine Möglichkeit einen Eigentümerkontakt auf Wohnungsebene zu hinterlegen.
Dafür unter Objekten auf die lila Icons mit den Wohn-und Gewerbeeinheiten klicken. Anschließend auf eine Einheit klicken und runterscrollen.
