Mit den individuellen Verteilerschlüsseln bieten wir Dir eine flexible Möglichkeit, die Nebenkostenabrechnung passgenau auf Deine Anforderungen abzustimmen. Durch die Funktion kannst Du für jede Kostenkategorie spezifische Verteilungsschlüssel erstellen und anpassen, sodass die Betriebskostenabrechnung noch exakter und effizienter wird.
Warum individuelle Verteilerschlüssel?
Individuelle Verteilerschlüssel sind ideal, um Betriebskosten nach den spezifischen Gegebenheiten Deiner Objekte aufzuschlüsseln. Mögliche Anwendungsfälle sind beispielsweise:
• Wartungskosten für Rauchwarnmelder: Die Kosten können nach der Anzahl der Melder pro Wohneinheit verteilt werden.
• Aufzugswartung: Verteilung der Kosten für die Aufzugwartung gemäß Anteil der Einheit in unterschiedlichen Etagen.
Wie erstelle ich individuelle Verteilerschlüssel in immocloud?
1. Objekt auswählen und Abrechnungsdaten aufrufen
Gehe in immocloud zu dem Objekt, für das Du individuelle Verteilerschlüssel anlegen möchtest, und öffne den Bereich „Abrechnungsdaten“.
2. Individuellen Verteilerschlüssel hinzufügen
Scrolle zu den Verteilerschlüsseln und klicke auf „Verteilerschlüssel hinzufügen“. Nun kannst Du festlegen, wie die Kosten für Deine neue Kategorie verteilt werden sollen. Im Beispiel der Rauchwarnmelder gibst Du die Anzahl der Melder pro Wohneinheit an.
3. Verteilung speichern
Nachdem Du die Verteilungsschlüssel für die Einheiten eingetragen hast, speichere die Einstellungen. So wird der Verteilerschlüssel künftig automatisch in die Nebenkostenabrechnung übernommen.
Feste Verteilung für bestimmte Kostenkategorien hinterlegen
Du hast zusätzlich die Möglichkeit, feste Verteilerschlüssel für Deine Kostenkategorien zu bestimmen. Diese Option ist hilfreich, wenn bestimmte Kosten immer nach dem gleichen Muster abgerechnet werden sollen.
Beispielsweise lässt sich der Hausmeisterdienst standardmäßig nach Einheiten verteilen, sodass diese Verteilung bei jeder Abrechnung automatisch übernommen wird.
So legst Du eine feste Verteilung an:
1. Objekt auswählen und Abrechnungsdaten aufrufen
Gehe in immocloud zu dem Objekt, für das Du eine feste Verteilung für bestimmte Kostenkategorien hinterlegen möchtest.
2. Kostenkategorien und Verteilerschlüssel auswählen
Wähle Kostenkategorien und Verteilerschlüssel aus und klicke auf „Kostenkategorie bearbeiten“. Anschließend wählst Du die Kategorie aus, für die Du eine feste Verteilung hinterlegen möchtest. Klicke anschließend auf speichern.
3. Umlageschlüssel hinterlegen
Im letzten Schritt hinterlegst Du aus dem Dropdown den Verteilerschlüssel, den Du für die Kategorie fest hinterlegen möchtest.
Verteilerschlüssel in der Nebenkostenabrechnung nutzen
Nachdem Du einen individuellen Verteilerschlüssel eingetragen hast, wird dieser automatisch in Deiner Nebenkostenabrechnung angezeigt. Der Verteilerschlüssel kann also für jede beliebige Kostenkategorie genutzt werden. Fest hinterlegte Verteilerschlüssel für einzelne Kostenkategorien werden selbstverständlich direkt übernommen.
Anlage innerhalb der Abrechnung
Auch innerhalb der Nebenkostenabrechnung kannst Du jederzeit einen neuen, individuellen Verteilerschlüssel hinterlegen. Dieser wird anschließend automatisch im entsprechenden Objekt gespeichert und kann für folgende Abrechnungen genutzt werden.
Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich mehrere individuelle Verteilerschlüssel für dasselbe Objekt anlegen?
Ja, es können mehrere individuelle Verteilerschlüssel innerhalb desselben Objekts angelegt werden.
2. Kann ich Verteilerschlüssel jederzeit ändern?
Ja, die Verteilerschlüssel können jederzeit angepasst oder gelöscht werden, falls sich die Anforderungen ändern.
3. Was passiert, wenn ich keinen individuellen oder festen Verteilerschlüssel für eine Kostenkategorie angebe?
In diesem Fall greift der Standardverteilerschlüssel, der in immocloud für die Nebenkostenabrechnung hinterlegt ist. Du kannst die Verteilung jederzeit innerhalb der Abrechnung ändern.