Über den Menüpunkt Einstellungen können individuelle Kostenkategorien erstellt werden.
Die erstellten Kategorien werden automatisch beim Buchen neuer Kostenpositionen angezeigt. Bereits bestehende Kategorien können zudem angepasst werden, sodass z.B. die Umlagefähigkeit global eingestellt werden kann.
Kostenkategorien in den Einstellungen
Rufe den Menüpunkt Einstellungen auf. Links in der Leiste findest Du den Punkt „Kostenkategorie“. Hier kannst Du bereits von immocloud erstellte Kategorien anpassen oder eigene Erstellen.
Neue Kostenkategorie anlegen
Rechts oben findest Du den Button „+ Kategorie hinzufügen“. Nach Klick öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst Du Deiner Kategorie einen eigenen Namen und Kürzel geben. Auch die Umlagefähigkeit der Kostenkategorie für die Nebenkostenabrechnung kannst Du hier einstellen.
Neue Kostenkategorie für die Buchung nutzen
Nachdem Du Deine neue Kategorie angelegt hast, kann diese direkt über den Menüpunkt Finanzen oder das Bankkonto genutzt werden. Bei Zuordnung der jeweiligen Kosten wird diese in der Übersicht angezeigt. Auch die Umlagefähigkeit ist hier direkt hinterlegt.
Bestehende Kostenkategorie bearbeiten
Um eine Kostenkategorie zu bearbeiten wähle diese an und klicke rechts auf das Stift Symbol. Danach kannst Du den Namen und das Kürzel anpassen. Auch die Umlagefähigkeit der Kategorie kann übergreifend eingestellt werden.
