In 5 Schritten zum SEPA-XML
Wir vereinfachen den Lastschrifteinzug per SEPA-Funktion. Denn ab sofort kannst Du Dein SEPA-XML direkt über immocloud erstellen und damit die Mieten noch bequemer von Deinen Mietern einziehen.
Das wichtigste Vorweg:
- Die Gläubiger ID des Eigentümers muss gepflegt sein (18-stellig)
- Das Bankkonto des Mieters muss korrekt hinterlegt werden
- Im Mietverhältnis muss SEPA aktiviert sein
- Es müssen offene Sollstellungen für die erwartete Mietzahlung vorhanden sein
1. Bankverbindung im Profil hinterlegen
Öffne immocloud und klicke oben rechts auf Deinen Namen und wähle Einstellungen aus. Der Bereich Profil ist automatisch geöffnet. Scrolle etwas herunter bis zum Punkt Bankkonto. Hier pflegst Du Dein Bankkonto ein.
Soll das SEPA-XML nicht für Dein Bankkonto erstellt werden, musst Du entweder für Dein Objekt einen Eigentümer-Kontakt erstellen, oder ein verknüpftes Bankkonto dem Objekt hinzufügen.
2. SEPA-Mandat im Mietverhältnis einpflegen
Öffne den Reiter Objekte und wähle das gewünschte Objekt aus. Anschließend navigierst Du in die Einheit und zum laufenden Mietverhältnis. Klicke auf Bearbeiten. In der sich öffnenden Maske wählst Du den Reiter Miete aus.
Ganz unten erscheint der Punkt SEPA-Lastschrifteinzug. Aktiviere den zugehörigen Toggle. Anschließend kannst Du die Mandatsreferenz und das Mandatsdatum für das Mietverhältnis eintragen.
3. SEPA-Lastschrifteinzug in den Einstellungen verwalten
Gehe zurück in den Bereich Einstellungen, analog zu Punkt 1.
Anschließend wählst du im linken Menü den Punkt SEPA-Lastschrifteinzug aus. Pflege nun Deine Gläubiger-ID ein.
Darunter kannst Du den Monat auswählen, für den das SEPA-XML exportiert werden soll.
4. Export durchführen
Nachdem Du alle Schritte aus Punkt 3. durchgeführt hast, kannst Du unterhalb des Datums auf XML erstellen klicken. Deine Datei wird automatisch heruntergeladen.
Unser Tipp: speichere diese direkt in einen Ordner Deiner Wahl, um nicht die Übersicht zu verlieren.
Sofern Du bereits mehrere XML-Dateien erstellt hast, erscheinen diese unter Export-Historie. So hast Du bereits durchgeführte Exporte immer im Blick.
5. SEPA-XML für Dein Online-Banking nutzen
Die in immocloud erzeugte Datei kannst Du anschließend nutzen, um diese in Dein online Banking einzupflegen. Unser Datei-Format ist nach den geltenden Vorgaben der Kreditinstitute aufgebaut. Die Mandate und entsprechenden Zahlungsinformationen werden also direkt in Dein Banking übernommen.
Unterschiedliche Eigentümer und Bankkonten
Das SEPA-XML kann ebenfalls erstellt wenn, wenn Objekten unterschiedliche Eigentümer oder Bankkonten zugeordnet sind. Für den Eigentümer müssen die Bankdaten sowie die Gläubiger ID eingepflegt werden.
In der Übersicht für den SEPA-Lastschrifteinzug werden die unterschiedlichen Informationen im XML Export angezeigt.
